Privacy Policy

PREMESSA

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.amel.mi.it
Nella pagina che sta leggendo sono contenute delle informazioni importanti relative ai trattamenti dei dati che AMEL INFORMATICA S.R.L. effettua per rispondere alla Sua richiesta o dare corso ai rapporti contrattuali, in conformità a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e al D.lgs. 196/03.
I trattamenti contrattuali che AMEL INFORMATICA S.R.L. effettua riguardano principalmente dati aziendali relativi alla persona giuridica Cliente o Fornitore, tuttavia nell’ambito dei flussi di lavoro che collegano la nostra organizzazione a clienti e fornitori per ragioni strettamente connesse con le finalità di servizio utilizziamo dati di contatto e dati comuni dei referenti aziendali.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali –

Codice della privacy – d.lgs. 30.6.2003, n. 196 )

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati, per le richieste via web o telefoniche, o in occasione della conclusione di contratti.

Il legittimo interesse del Titolare è l’attività di AMEL INFORMATICA S.R.L. – P.IVA IT06382700158

2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.

  2. I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.

  3. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare

  4. I dati sono conservati in UE

  5. I tempi di conservazione sono dettati dalla finalità precedentemente indicata

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

  • Form web – Non vi è alcun obbligo a conferire al gestore del presente sito i dati personali richiesti nel form contatti. Il conferimento dei dati tramite form contatti è facoltativo. Tuttavia il rifiuto al conferimento per le finalità di cui all’art. 1 determinerà l’impossibilità di contattare il gestore del sito web tramite il form contatti messo a disposizione sul sito.

  • Conferimento a fini contrattuali – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti pre-contrattuali o la specifica prestazione richiesta.

4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI

Premesso che oggetto della comunicazione è generalmente il dato relativo alla Persona Giuridica/Azienda (salvo società unipersonali, liberi professionisti…).

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

  • di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società)

  • di distributori o erogatori di servizi logistici con cui AMEL INFORMATICA S.R.L. ha definito specifici accordi contrattuali inclusivi di accordi di riservatezza/privacy policy/incarichi privacy.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO

Il Titolare del trattamento è AMEL INFORMATICA S.R.L. società con sede legale ed operativa in Via Procaccini 61, Milano, 20154 MI.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. ad AMEL INFORMATICA s.r.l. Via Procaccini 61, Milano 20154;

  • una e-mail all’indirizzo privacy@amel.mi.it

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

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